Обязанности:
Финансовое/экономическое направление:
- Работа с договорами пожертвования (разработка, подготовка сметы). Подготовка финансовой (подготовка отчета, показателей, сбор бухгалтерской документации) и аналитической отчетности (анализ показателей, подготовка презентаций) по пожертвованиям. Коммуникации, ведение переговоров с жертвователями.
- Подготовка и обработка, анализ информации по предстоящим расходам, планирование предстоящих расходов в разрезе нескольких юр.лиц.
- Разработка, внедрение, ведение учета финансовой информации по проектам.
- Ежедневный учет счетов на оплату; ежедневное формирование реестра платежей;
- Частичное ведение управленческого учета;
- Формирование Отчета о движении денежных средств (ДДС) и Отчета об использовании статей Бюджета доходов и расходов (БДР). Контроль производимые выплаты на предмет соответствия статьям БДР;
- Участие в составлении Бюджета доходов и расходов (БДР) организации с целью планирования расходов;
- Еженедельный контроль за исполнением финансовых планов и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений;
- Проверка первичных платежных документов на предмет правильности и необходимости предоставленных к оплате сумм платежей, осуществляет по мере необходимости запрос и проверку актуальности договоров с контрагентами;
- Участие в разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Работа с договорами:
- Работа с гражданско-правовыми договорами и актами, определение обязанностей исполнителя. Закрытие договоров ГПД.
- Работа с договорами по сделкам, взаимодействие с исполнителем, подготовка формы договора, приложений к нему и актов закрытия сделки.
- Ведение реестров по договорам нескольких юр.лиц и гражданско-правовым договорам. Контроль наличия и правильности оформления документов.
Грантовое направление:
- Разработка тематических проектов для подачи на грант.
- Написание заявок на гранты: содержательной части и бюджета.
- Подготовка и составление финансовой отчетности по предоставленным грантам.
- Сбор и проверка правильности оформления финансово-отчетных документов по грантам.
- Взаимодействие с некоммерческими фондами.
- Составление отчетов по грантам (аналитическо-содержательная часть, финансовая).
Проектное направление:
Разработка проекта: направление, тематика.
Поиск источника финансирования: разработка конкурсных заявок.
Подбор команды проекта.
Планирование проекта: разработка календарного плана, сроков проекта, описание проекта, описание качественных показателей, планирование количественных показателей.
Разработка бюджета проекта.
Переговоры с партнерами проекта.
Организация работы по подбору исполнителей проекта.
Подготовка договоров, переговоры по условиям проведения мероприятий, оплаты.
Организация разработки программ, сценариев мероприятий.
Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям (программы, сценарии, фотоотчеты, размещение информации в сети Интернет).
Бухгалтерский опыт:
- Работа в программе "клиент-банк": выставление платежных поручений, размещение депозитов, коммуникация с банками.
- Offline взаимодействие с банками: открытие расчетных счетов, подготовка и предоставление документов по запросам.
- Контроль правильности оформления поступающих бухгалтерских документов и договоров.
- Работа в 1С: выписка счетов, актов, ТН, счетов-фактур клиентам; оприходование ОС, НМА, материалов и услуг; сверка расчетов; разнесение выписок банков; бухгалтерские справки; работа с кассовыми документами; формирование кассовой книги, книги покупок и продаж; счета - 10, 50, 51, 41, 60, 62, 71, 76, 58-3, 66.
- Оформление договоров на предоставление кредитов и займов.
- Контроль выданных и полученных кредитов и займов.
- Ведение деловой переписки с контрагентами.
- Подготовка запросов в налоговую.
- Подготовка пакета документов для заключения договоров.
- Оформление почтовой корреспонденции, контроль поступающей и исходящей бухгалтерской документации.
- Анализ и планирование платежей.
- Контроль движения денежных средств.
- Контроль и возврат дебиторской задолженности.
- Участие в составлении смет.